Trong quá trình triển khai SAP ERP tại PVEP, Giai đoạn thành phần Đào tạo & Kiểm thử chấp nhận người dùng (User Acceptance Testing - UAT) sẽ được triển khai thành một chuỗi hoạt động liên tục từ tiếp nhận kiến thức, thực hành trên hệ thống đến kiểm thử và xác nhận kết quả. 

Cách thức triển khai này giúp Người dùng chính (Key User) không chỉ được trang bị kiến thức về quy trình và hệ thống, mà còn có cơ hội trực tiếp áp dụng ngay những nội dung đã được đào tạo vào các kịch bản nghiệp vụ thực tế.

Lộ trình Đào tạo & UAT 

Thay vì thực hiện đào tạo và kiểm thử thành hai giai đoạn độc lập, dự án sẽ tổ chức các hoạt động theo hình thức đào tạo gối đầu với UAT. Sau khi được hướng dẫn về từng nội dung nghiệp vụ, Key User sẽ từng bước thực hành và tham gia kiểm thử trên hệ thống.

Lộ trình dự kiến gồm ba giai đoạn chính:

Đào tạo & UAT Vòng 1 | 14/09 – 02/10/2026 

Đây là giai đoạn Key User bắt đầu trực tiếp trải nghiệm và kiểm thử hệ thống dựa trên các kịch bản nghiệp vụ được xây dựng. Trong thời gian này, hoạt động đào tạo sẽ được triển khai song song và gối đầu với UAT, giúp Key User có thêm kiến thức cần thiết để thực hiện các kịch bản kiểm thử, đồng thời nhanh chóng làm quen với cách thức xử lý nghiệp vụ trên SAP. Các kết quả kiểm thử, phản hồi và vấn đề phát sinh sẽ được ghi nhận để đội dự án tiếp tục phân tích, điều chỉnh và hoàn thiện hệ thống. 

UAT Vòng 2 | 05/10 – 16/10/2026 

Tiếp nối Vòng 1, Người dùng chính tiếp tục thực hiện kiểm thử các nội dung đã được cập nhật, đồng thời hoàn thiện những kịch bản còn tồn đọng. 

Thu thập xác nhận hoàn thành UAT & Tổng kết | 19/10 – 23/10/2026 

Sau khi hoàn thành hai vòng UAT, dự án sẽ tiến hành tổng hợp kết quả kiểm thử và thu thập xác nhận hoàn thành UAT từ các đơn vị. Với mô hình đào tạo và UAT gối đầu, Key User sẽ giữ vai trò trung tâm trong toàn bộ quá trình. Kiến thức được tiếp nhận từ đào tạo sẽ được chuyển hóa ngay thành trải nghiệm thực tế trên hệ thống; những phản hồi từ UAT sẽ tiếp tục trở thành cơ sở để dự án hoàn thiện giải pháp. Sự tham gia đầy đủ, chủ động và phản hồi kịp thời của Key User sẽ góp phần đảm bảo các quy trình được kiểm thử sát với thực tế vận hành tại PVEP, đồng thời tạo nền tảng để người dùng sẵn sàng tiếp nhận và sử dụng hệ thống trong giai đoạn vận hành chính thức.