Trong hai ngày 16/07/2026 và 21/07/2026, nhà thầu triển khai NGS đã phối hợp cùng tổ triển khai dự án ERP giai đoạn 1 tại PVEP tổ chức thành công chuỗi Demo các chức năng chuẩn trên hệ thống SAP S/4HANA với sự tham gia của các Key User và đại diện các đơn vị nghiệp vụ. Hoạt động giúp người dùng tiếp cận sớm với hệ thống SAP, từng bước hình dung mô hình vận hành trong tương lai và chuẩn bị cho các hoạt động Đào tạo, Kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT) ở Giai đoạn 4. 

Các buổi Demo được xây dựng nhằm giới thiệu tổng quan các quy trình nghiệp vụ đã được thiết kế trong Giai đoạn 2, đồng thời minh họa cách các phân hệ SAP vận hành và liên kết dữ liệu trên cùng một nền tảng. Thông qua đó, người dùng có cơ hội tiếp cận sớm với hệ thống, hiểu rõ hơn về quy trình nghiệp vụ trong tương lai. 

Trong khuôn khổ buổi Demo, một số nội dung quy trình nghiệp vụ cốt lõi tại Công ty mẹ và các dự án đã được giới thiệu như sau: 

• Hoạt động tại Công ty mẹ: quản lý danh mục, mua sắm đến thanh toán, kiểm soát ngân sách, quản lý công nợ phải trả, xuất – nhập vật tư và điều chuyển vật tư. 

• Hoạt động tại dự án (Mua riêng): quản lý danh mục, yêu cầu mua sắm, mua sắm đến thanh toán, quản lý vật tư, bảo trì bảo dưỡng và các nghiệp vụ xuất – nhập – chuyển vật tư. 

• Hoạt động tại dự án (Mua chung): quy trình mua hàng hóa dùng chung, quản lý ngân sách, mua sắm đến thanh toán, hạch toán và phân bổ chi phí giữa các dự án. 

Các kịch bản được trình hiện theo luồng nghiệp vụ xuyên suốt, giúp người tham dự quan sát luồng dữ liệu, xử lý liên thông giữa các phân hệ. 

Nhiều ý kiến đã được chia sẻ xoay quanh luồng xử lý nghiệp vụ, cách thức vận hành của hệ thống cũng như các tình huống thực tế trong quá trình sử dụng. Những nội dung này sẽ được nhà thầu triển khai tiếp tục rà soát, đánh giá và hoàn thiện trong quá trình phát triển hệ thống nhằm bảo đảm giải pháp đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản trị của PVEP. 

Do hệ thống hiện vẫn đang trong quá trình xây dựng, nội dung Demo chưa phản ánh đầy đủ cấu hình cuối cùng và chưa đi sâu vào các trường hợp nghiệp vụ đặc thù hoặc ngoại lệ. Các chức năng sẽ tiếp tục được hoàn thiện và giới thiệu chi tiết hơn trong các đợt Demo chuyên sâu, chương trình đào tạo và giai đoạn UAT sắp tới. 

Sau chuỗi Demo, Dự án triển khai ERP giai đoạn 1 tại PVEP sẽ tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động phát triển hệ thống, hoàn thiện các chức năng theo thiết kế nghiệp vụ, đồng thời chuẩn bị cho các chương trình đào tạo người dùng, chuyển đổi dữ liệu và kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT).