Dự án Triển khai ERP giai đoạn 1 tại PVEP đang bước sang giai đoạn Đào tạo và Kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT). Trên cơ sở các công việc nền tảng về chuẩn bị, phân tích yêu cầu, xây dựng quy trình nghiệp vụ tương lai và cấu hình hệ thống, các chức năng trên SAP sẽ được kiểm chứng thông qua những tình huống nghiệp vụ thực tế tại PVEP.

Trong quá trình này, Key User sẽ được hướng dẫn sử dụng hệ thống, trực tiếp thực hiện các kịch bản kiểm thử và đánh giá mức độ đáp ứng của từng chức năng. Những nội dung chưa phù hợp sẽ được ghi nhận, phản hồi và điều chỉnh, góp phần hoàn thiện hệ thống trước khi chính thức đưa vào vận hành.

KEY USER – CẦU NỐI GIỮA NGHIỆP VỤ VÀ HỆ THỐNG

Với vai trò đại diện cho từng nhóm nghiệp vụ, Key User là lực lượng kết nối giữa Dự án ERP và người dùng tại các Ban/Đơn vị. Sự am hiểu về nghiệp vụ thực tế giúp Key User nhận diện những điểm chưa phù hợp, đề xuất điều chỉnh và góp phần hoàn thiện hệ thống. Sau quá trình đào tạo, đội ngũ này cũng sẽ hỗ trợ truyền đạt kiến thức, hướng dẫn thao tác và đồng hành cùng người dùng cuối khi ERP được đưa vào vận hành.

LỘ TRÌNH ĐÀO TẠO & KIỂM THỬ

Trong tháng 9 và tháng 10, Dự án tập trung tổ chức đào tạo và kiểm thử chấp nhận người dùng với sự tham gia của đội ngũ Key User. Trước khi bước vào các nội dung đào tạo chuyên sâu, Key User sẽ được làm quen với môi trường SAP thông qua buổi hướng dẫn tổng quan trong khoảng 01 giờ.

Các nội dung chính gồm:

•           Làm quen với giao diện và môi trường làm việc trên SAP;

•           Hướng dẫn đăng nhập và truy cập hệ thống thông qua SAP GUI và SAP Fiori;

•           Phân biệt SAP GUI và SAP Fiori, cách thức truy cập và sử dụng từng giao diện;

•           Hướng dẫn một số thao tác cơ bản để bắt đầu trải nghiệm hệ thống.

Lịch Đào tạo & Kiểm thử theo từng phân hệ sẽ được gửi qua email. Các Ban/Đơn vị căn cứ để chủ động bố trí nhân sự, sắp xếp công việc và bảo đảm Key User tham gia đầy đủ các nội dung đào tạo, thực hành và kiểm thử hệ thống. 

SẴN SÀNG CHO GO-LIVE 01/01/2027

Giai đoạn Đào tạo và UAT là bước chuyển quan trọng từ “xây dựng hệ thống” sang “đưa hệ thống vào trải nghiệm thực tế”. Qua từng buổi đào tạo, từng kịch bản được kiểm thử và từng phản hồi được xử lý, hệ thống và người dùng cùng được chuẩn bị cho một phương thức làm việc mới.

Sự tham gia chủ động của Key User và sự phối hợp của các Ban/Đơn vị sẽ góp phần hoàn thiện giải pháp, nâng cao mức độ sẵn sàng và tạo nền tảng cho quá trình vận hành ERP tại PVEP.

Tất cả cùng hướng tới một mục tiêu chung: Sẵn sàng cho PVEP – Go-live 01/01/2027.

Thông tin sẽ được cập nhật trên kênh chính thức của Dự án: Dự án ERP