Trong bối cảnh đẩy mạnh tái cơ cấu tổ chức và chuyển đổi số toàn diện, chiều ngày 29/12/2025, Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí (PVEP) đã tổ chức Hội thảo phổ biến Quy chế Tiêu chuẩn chức danh (TCCD) và giới thiệu Hệ thống Quản lý TCCD trên nền tảng Văn phòng điện tử 1Office, trực tiếp tại Hà Nội và trực tuyến tại TP.Hồ Chí Minh. Hội thảo là bước đi quan trọng nhằm chuẩn hóa đội ngũ, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và từng bước tiếp cận các chuẩn mực quản trị nhân sự tiên tiến, hướng tới thông lệ quốc tế.

Chiều ngày 29/12/2025, PVEP đã phối hợp cùng 1Office tổ chức Hội thảo phổ biến Quy chế Tiêu chuẩn chức danh (TCCD) và giới thiệu Hệ thống Quản lý TCCD trên nền tảng Văn phòng điện tử 1Office

Tham dự Hội thảo, về phía PVEP có ông Trương Quốc Lâm – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng Thành viên; ông Nguyễn Thiện Bảo – Phó Bí thư Đảng ủy, Tổng Giám đốc; cùng các Phó Tổng Giám đốc, Lãnh đạo các Ban/Văn phòng/Chi nhánh và cán bộ đầu mối phụ trách TCCD tại các đơn vị. Về phía 1Office có bà Phạm Thị Thu Hà – Phó Tổng Giám đốc Vận hành; ông Nguyễn Ánh Nhật – Giám đốc Dự án, cùng đội ngũ chuyên gia triển khai.

Tại Hội thảo, đại diện Ban Quản trị Nguồn nhân lực đã giới thiệu tổng quan Quy chế TCCD hiện hành và hệ thống TCCD chi tiết theo từng lĩnh vực, làm rõ vai trò của tiêu chuẩn chức danh như một khung xương sống trong quản trị nhân sự, làm cơ sở cho tuyển dụng, bố trí sử dụng, đào tạo, quy hoạch và đánh giá cán bộ.

Tại Hội thảo, đại diện ban QTNNL đã giới thiệu tổng quan về Quy chế TCCD hiện hành

Phát biểu chỉ đạo tại Hội thảo, Tổng Giám đốc Nguyễn Thiện Bảo nhấn mạnh yêu cầu gắn trách nhiệm với từng vị trí chức danh, coi đây là nguyên tắc xuyên suốt trong xây dựng và triển khai hệ thống Tiêu chuẩn chức danh tại PVEP. Theo đó, trách nhiệm, yêu cầu năng lực và mức độ đáp ứng tiêu chuẩn phải được phân tầng rõ ràng giữa các cấp quản lý và các bậc chức danh, bảo đảm các vị trí ở cấp cao hơn phải đáp ứng yêu cầu cao hơn về năng lực, từ cấp trưởng so với cấp phó, lãnh đạo Ban so với lãnh đạo phòng, cũng như giữa các bậc trong cùng một nhóm chức danh.

Bên cạnh đó, Tổng Giám đốc yêu cầu chuẩn hóa đội ngũ gắn với năng lực hội nhập, trong đó ngoại ngữ được xác định là một tiêu chí quan trọng nhằm từng bước tiệm cận chuẩn mực quốc tế. Các yêu cầu về ngoại ngữ được xây dựng phù hợp với đặc thù từng chức danh và lĩnh vực chuyên môn, không chỉ là điều kiện bắt buộc trong đánh giá tiêu chuẩn chức danh mà còn là động lực để cán bộ, người lao động chủ động học tập, nâng cao năng lực làm việc trong môi trường hội nhập ngày càng sâu rộng.

Đồng thời, Tổng Giám đốc yêu cầu hệ thống đánh giá theo Tiêu chuẩn chức danh cần được phân tách rõ ràng giữa dữ liệu tĩnh và dữ liệu động. Theo đó, dữ liệu tĩnh như bằng cấp, chứng chỉ, thâm niên, tiêu chuẩn ngoại ngữ do Ban Quản trị Nguồn nhân lực quản lý và kiểm soát; dữ liệu động phản ánh kết quả thực hiện công việc, năng lực chuyên môn và năng lực chung do người quản lý trực tiếp đánh giá trên cơ sở quá trình giao việc, theo dõi và kết quả thực tế. Trên cơ sở cách tiếp cận này, Tổng Giám đốc khẳng định công tác đánh giá phải được thực hiện công bằng, minh bạch và công tâm, bảo đảm phản ánh đúng vai trò, trách nhiệm và mức độ đáp ứng của từng cá nhân đối với vị trí được giao.

Phát biểu tại Hội thảo, Chủ tịch HĐTV Trương Quốc Lâm nhấn mạnh: “Việc đánh giá khung năng lực không thể tách rời thực tiễn công việc. Theo đó, hệ thống TCCD cần có các tài liệu và dữ liệu hỗ trợ, bao gồm mô tả công việc của cán bộ, nhân viên và kết quả đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong kỳ, nhằm bảo đảm việc đánh giá năng lực phản ánh đúng thực chất, tránh hình thức.”

Chủ tịch HĐTV cũng đặt yêu cầu cao đối với mức độ tự động hóa và trải nghiệm người dùng của hệ thống, kỳ vọng các công cụ quản lý nhân sự không chỉ đúng quy trình mà còn thuận tiện, dễ sử dụng và hỗ trợ hiệu quả cho công tác điều hành.

Chủ tịch HĐTV Trương Quốc Lâm nhấn mạnh: “Việc đánh giá khung năng lực không thể tách rời thực tiễn công việc”

Số hóa toàn diện trên nền tảng Văn phòng điện tử 1Office

Trong khuôn khổ Hội thảo, đại diện Công ty Cổ phần 1Office đã giới thiệu Hệ thống Quản lý TCCD trên nền tảng Văn phòng điện tử, đồng thời trực tiếp hướng dẫn sử dụng các chức năng chính như: cập nhật tiêu chuẩn chức danh, thực hiện đánh giá, phê duyệt, theo dõi kết quả và khai thác các báo cáo, thống kê.

Việc số hóa hệ thống TCCD trên 1Office cho phép Chuẩn hóa và quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu TCCD; Tăng tính minh bạch, truy xuất và kiểm soát dữ liệu khoa học; Giảm tải thủ tục thủ công, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các Ban, đơn vị.

Hội thảo không chỉ góp phần thống nhất nhận thức về Quy chế TCCD trong toàn Tổng Công ty, mà còn khẳng định quyết tâm của PVEP trong việc xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, chuẩn hóa theo tiêu chuẩn rõ ràng, được đánh giá trên cơ sở dữ liệu và vận hành trên nền tảng số – nền tảng quan trọng cho sự phát triển bền vững của Tổng Công ty trong giai đoạn tới.

PVEP